Le travail en équipe correspond à un travail collectif destiné à atteindre un objectif commun. En plus de partager une vision commune du travail à accomplir, le travail en équipe demande également une répartition des tâches en fonction des compétences de chaque collaborateur.
Pour travailler en équipe efficacement, rien de tel qu’un outil collaboratif, qui centralise toutes les informations et facilite la communication.
Acollab, l’outil collaboratif français, permet de gérer ses projets, de centraliser les informations, et donc de faciliter le travail en équipe. Le travail en équipe et la collaboration sont réellement essentiels pour toute équipe mais aussi pour mener ses projets à bien.
Acollab centralise :
- Un outil de gestion de projet pour suivre l’avancée des tâches. Il permet d’attribuer des responsables aux tâches et des dates limites afin d’optimiser l’avancement du travail.
- Un tableau kanban pour suivre les projets de façon plus visuelle
- Une gestion de fichiers qui permet de stocker et de partager tous les fichiers
- Un agenda partagé pour visualiser tous les événements en cours : réunions, rendez-vous client, salons, visites etc
- Une messagerie collaborative pour informer plus facilement tous les collaborateurs en même temps
- Un chat pour échanger en temps réel
- Un système de sondages
- Un forum, qui permet de recenser toutes les questions régulièrement posées au sein d’une base de connaissances
Acollab dispose également d’un outil de suivi des temps et des dépenses qui permet de connaître la rentabilité des projets. Comment faire ? Il suffit de renseigner les temps passés sur chaque tâche ! Il permet de connaître le total passé au total sur le projet.
Avec un tel outil, chacun connaît son rôle, ses tâches et ce qu’il apporte à l’entreprise. L’outil collaboratif apporte une vision d’ensemble, mais permet également de fixer des objectifs et de veiller à ce qu’ils soient atteints. Chacun a une vision globale de l’activité. Le but est d’améliorer le travail en équipe et d’améliorer la performance.
Par ailleurs, centraliser toutes ces informations facilite la communication, qui est fortement nécessaire au bon travail en équipe. Acollab permet une transparence des informations : c’est un gage de confiance. Cela peut également permettre de supprimer certaines réunions inutiles, puisque toutes les informations sont déjà disponibles pour tous.
Pour finir, utiliser un outil collaboratif facilite le télétravail grâce à une meilleure diffusion de l’information. A distance, vous disposez de toutes les données nécessaires à votre travail. En somme, Acollab permet à chacun de connaître les objectifs de l’entreprise et d’avoir un cap précis pour faciliter son travail.
Sur cette plateforme collaborative, le système de notifications permet également de rester concentré sur ses tâches à forte valeur ajoutée : l’utilisateur est prévenu en cas d’ajout de fichier ou de nouveau message déposé !
L’équipe d’Acollab vous accompagne dans la mise en place de votre plateforme : n’hésitez-pas à les contacter !
Evidemment, il ne fait aucun doute qu’un outil collaboratif ne fait pas tout ! Le rôle du manager est également très important : assurez-vous de favoriser un environnement de collaboration et de cohésion. L’amélioration du travail d’équipe est un travail sans fin.
