Vous avez souvent de multiples projets, et il peut être difficile de s’organiser efficacement. Cela peut entraver votre capacité à satisfaire les besoins de vos clients ou à atteindre les objectifs de votre entreprise, et finalement entraîner des pertes importantes au fil du temps.
C’est pourquoi, pour l’aboutissement d’un projet, il faut toujours avoir une bonne planification des tâches en équipe. Nous vous proposons ici un tour d’horizon complet des 12 meilleurs logiciels de gestion de projet pour vous aider à accomplir vos objectifs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet et comment choisir ?
C’est un outil qui permet de planifier et de vérifier la progression de projet. Il aide à gérer les idées complexes avec les tâches à faire ainsi que le budget et les ressources. Il garantit un gain de temps et évite les nombreux échanges d’emails.
Le but de l’utilisation du logiciel est d’assurer une meilleure productivité et efficacité tout en respectant le temps imparti.
Le choix d’un logiciel de gestion doit dépendre de vos besoins réels et bien entendu de votre budget. Les fonctionnalités de ces outils sont multiples et vous guideront dans votre choix : la gestion de tâches, la gestion des fichiers en un seul endroit, la vision globale du plan de projet, les alertes,…Il est plus que recommandé d’essayer ces outils car ils proposent tous soit une version gratuite soit un essai gratuit de quelques jours.
1. monday.com
monday.com convient tant aux petites entreprises qu’aux plus grandes et permet d’améliorer le travail en équipe. monday.com est un outil flexible qui permet de gérer les routines et processus. monday.com assure le suivi de progression, la conception design, la gestion des évènements, etc. La particularité de monday.com est son « Tableau en checklist » où il est possible d’ajouter des sous-tâches. La plateforme monday.com est disponible dans une quarantaine de pays et avec une dizaine de langues.
monday.com propose une version totalement gratuite ainsi qu’une version payante. L’accès à la version payante est possible à partir de 8€/mois.
2. Hubspot
Hubspot est connu pour proposer des logiciels professionnels particulièrement utiles et performants. Leur solution de gestion de projets ne déroge pas à la règle. En effet, vous pourrez vous faire une idée générale de l’avancement de vos projets en prenant une vue d’ensemble ou bien aller voir de plus près chaque projet grâce à une vue plus détaillée.
Avec Hubspot, vous avez la possibilité d’intégrer les autres outils marketing et collaboratifs de la marque afin de gérer l’exécution du projet depuis la même plateforme.
3. Wrike
Wrike dispose d’une espace de travail qui est personnalisable et classe les activités prioritaires de la journée ainsi que les informations importantes. La fonctionnalité dépend du type de programme. Wrike est très facile à gérer : on peut facilement y synchroniser le travail de l’équipe pour gagner en productivité.
L’outil offre une sécurité optimale pour les données de ses utilisateurs. C’est une plateforme de collaboration idéale même pour les plus grandes entreprises. Wrike propose des options de suivi de temps, de gestion des priorités, etc. Wrike est disponible dans plus de 200 pays et en une dizaine de langues.
Il est possible d’accéder gratuitement à Wrike pour un essai gratuit pendant deux semaines et le tarif d’abonnement commence à partir de 9,80$ par utilisateur et par mois.
4. Teamwork
Le logiciel en ligne Teamwork détient environ 109 fonctionnalités dont une création de tableaux de bord, définition des priorités, aperçues de Gantt, calendrier, facturation, les participants, etc. et on peut facilement accéder à Teamwork depuis un appareil mobile depuis une application dédiée.
Le logiciel de gestion de projets Teamwork a été conçu pour éliminer la complexité qui accompagne la collaboration en équipe. Certaines de ses fonctionnalités, par exemple les tableaux de bord personnels, favorisent une meilleure visibilité du travail en permettant aux gens de voir ce sur quoi chacun travaille à un moment donné.
Vous pouvez même communiquer avec les autres membres de l’équipe en utilisant l’application de chat en équipe.
Ce logiciel dispose d’un plan gratuit à vie. Pour la version payante, le prix d’accès à Teamwork commence à 10€ par mois par utilisateur.
5. ClickUp
ClickUp se distingue des autres logiciels par le fait que ses fonctionnalités sont toutes personnalisées, allant du calendrier aux boîtes de réception, etc. ClickUp dispose de toutes les ressources d’aides nécessaires pour l’aboutissement des projets comme un forum, support téléphonique, chat, etc.
ClickUp dispose aussi d’un accès mobile, d’une alerte notification, une intégration des médias sociaux, et bien d’autres fonctionnalités.
Les tarifs de ClickUp commencent à partir de 5$. ClickUp possède une version gratuite. Et pour la version payante, il est possible de faire un essai gratuit.
6. Favro
Favro est une application de collaboration et de planification avancée qui permet aux équipes d’organiser leur structure de travail. Elle facilite la collaboration en temps réel, ce qui permet de faire fonctionner le travail au bureau comme à distance de manière transparente.
Grâce à cette plateforme, il est possible de créer un tableau de bord exécutif regroupant la feuille de route de toute l’équipe en une seule vue. Les docs Google ou les documents Word peuvent être remplacés par Favro.
Les utilisateurs peuvent programmer des campagnes de marketing, rédiger des articles ou exécuter des plans directement dans Favro, tout en automatisant leurs flux de travail individuels. Favro offre des intégrations actives avec des outils comme Google Drive, Zapier, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google calendar et plus encore.
L’abonnement mensuel pour Favro commence à partir de 10.2$ par mois par utilisateur. Favro dispose d’un essai gratuit, mais pas d’une version gratuite.
7. Asana
Idéal pour la gestion des tâches de projet, Asana est très populaire au niveau des entreprises.
Asana est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui aide les entreprises à attribuer, hiérarchiser et gérer les tâches au sein des équipes. L’outil permet aux utilisateurs de choisir les fonctionnalités qu’ils préfèrent utiliser afin d’augmenter leur productivité et de créer le flux de travail le plus efficace pour leurs besoins.
Asana fournit aux utilisateurs des visualisations qui les aident à suivre la progression, à créer et à affecter des tâches aux bonnes personnes, et à indiquer les dépendances entre les tâches. Asana offre la possibilité de choisir entre les deux principales options de flux de travail de projet (une liste ou un tableau Kanban). La navigation dans Asana a été simplifiée pour s’adapter à tous types d’utilisateurs.
Asana est disponible à partir de 10,99€ par mois et dispose aussi d’une version gratuite.
8. Trello
L’organisation de Trello se fait à partir de tableaux et de listes. Le design de Trello est très authentique, minimaliste et personnalisable.
Trello dispose des fonctionnalités comme des marqueurs de tâches, de limitation d’échéance, de note, etc. il peut être synchronisé avec le Cloud et y faire un partage de fichier. Trello est disponible dans plus d’une vingtaine de langues. C’est un outil très puissant avec une utilisation fluide.
Trello est accessible pour un abonnement à partir de 5$ par utilisateur par mois. Mais, bonne nouvelle, Trello dispose aussi d’une version gratuite !
9. Zoho Projects
Zoho Projects est un des meilleurs dans la planification de projet. Grâce à ce logiciel, vous pouvez planifier votre travail, le suivre efficacement, ainsi que collaborer avec votre équipe où qu’elle se trouve.
La plateforme dispose des solutions de communication fluides et le nombre d’utilisateurs dans une équipe est illimité. Les tâches y sont automatiquement mises à jour pour être toujours synchronisées avec le projet.
Il permet également de suivre l’ensemble des tâches et des processus inclus dans le processus de développement du projet et de créer des flux de travail parmi de nombreuses autres fonctionnalités. Cette application vous permet également de gérer tous les risques associés au processus de développement de projet et vous aide à les gérer et à les éradiquer facilement et sans effort.
Zoho Projects est sans aucun doute une plateforme utile qui offre de nombreux outils pour la communication au sein de l’équipe et la gestion du temps des projets.
Zoho Projects dispose d’une version gratuite et d’une version payante avec essai gratuit de 10 jours qui est disponible à partir de 5€ par mois par utilisateur.
10. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet qui facilite la collaboration entre les équipes, le partage de fichiers et l’organisation des projets. Ainsi, chacun connaît ses missions, ses équipes et ses échéances, ainsi que les fichiers associés.
Lorsque vous cliquez sur l’un de vos projets, Basecamp vous amène à une liste d’outils utiles, notamment des tableaux de messages, des tâches à accomplir et une chronologie de toutes les activités.
Pour les entrepreneurs, Basecamp utilise une méthode de gestion idéale pour communiquer entre les équipes au cours pendant le travail. Basecamp met à disposition des utilisateurs des formations en ligne en direct et aussi des documentations et vidéos. Les chats et les messageries sont en temps réel.
Basecamp dispose d’une version payante avec un essai gratuit pour 99$ par mois.
11. Planzone
Planzone offre un suivi continuel des progressions de l’équipe et aide dans l’accomplissement des tâches de chacun des membres. La navigation est très facile dans Planzone pour permettre aux utilisateurs de s’y retrouver facilement.
Planzone ne dispose pas d’une version gratuite, mais seulement d’une version payante avec essai gratuit de 30 jours à 20€ par mois et par utilisateur.
12. novaTime : le logiciel de planification par excellence
A l’heure ou l’organisation du bon déroulement du travail au sein d’une entreprise est une tâche de plus en plus complexe, des logiciels comme celui proposé par la société novadys sont les bienvenus. Le logiciel novaTime est un logiciel de planning permettant d’organiser et de gérer l’activité d’une entreprise. Ce type de logiciel est vraiment pratique pour toute la partie gestion d’une société, car il permet un accès transversal aux différentes informations de l’entreprise ou de la société en question. Le logiciel novaTime encourage le travail en collaboration, et donc la cohésion du groupe d’employés.
De plus, novaTime vise à augmenter et à optimiser la production d’une entreprise. Que ce soit par le biais de solutions adaptées ou encore par la mise en place de travaux de groupe, la gestion d’une entreprise n’a jamais été aussi bien cadrée ! Il est également important de noter que novaTime est un logiciel ergonomique, qui permettra à la personne en charge du logiciel de s’y retrouver très rapidement. De plus, novaTime s’est adapté aux situations de mobilité, en proposant ses services sur téléphone et tablette.
Découvrir novaTime, le logiciel de planification.
Comment bien choisir votre logiciel de gestion de projet ?
La sélection d’un logiciel de gestion de projet peut s’avérer être une tâche complexe, surtout avec la multitude d’options disponibles sur le marché. Pour vous aider à faire un choix éclairé, nous avons compilé une série de critères et de conseils essentiels.
Comprendre les besoins de votre équipe
Avant de plonger dans les fonctionnalités des différents logiciels, il est crucial de comprendre les besoins spécifiques de votre équipe. Identifiez les objectifs de votre projet, les délais, les membres de l’équipe impliqués, la nature des tâches, et les outils de communication nécessaires. Cette évaluation initiale vous permettra de cibler les logiciels qui offrent les fonctionnalités adaptées à vos exigences.
Considérer la taille et la complexité des projets
La taille de votre équipe et la complexité de vos projets jouent un rôle déterminant dans le choix du logiciel. Les petits projets peuvent se contenter de solutions simples et économiques, tandis que les projets plus complexes nécessitent des outils robustes offrant une gamme étendue de fonctionnalités.
Les critères essentiels pour choisir un logiciel de gestion de projet
Fonctionnalités de collaboration en équipe
Un bon logiciel de gestion de projet doit faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe. Recherchez des fonctionnalités telles que le suivi des activités, la gestion des tâches, et la possibilité d’ajouter des commentaires et des mises à jour visibles par tous les utilisateurs. Ces fonctionnalités améliorent la transparence et maintiennent tout le monde informé.
Options de personnalisation
Chaque projet est unique, et votre logiciel doit pouvoir s’adapter à vos besoins spécifiques. Les options de personnalisation permettent de configurer le logiciel selon vos processus et méthodologies de travail, ce qui est essentiel pour une gestion efficace.
Facilité d’adoption et d’implémentation
L’adoption rapide par votre équipe est cruciale pour le succès de tout nouveau logiciel. Optez pour des outils intuitifs et faciles à utiliser, avec des ressources de formation et de support disponibles pour faciliter la transition.
Scalabilité et plans tarifaires
Votre logiciel doit pouvoir évoluer avec votre entreprise. Assurez-vous qu’il offre des plans tarifaires flexibles et des fonctionnalités évolutives pour accompagner la croissance de votre organisation.
Capacités de reporting et d’analyse
Les capacités de reporting et d’analyse sont essentielles pour suivre la progression de vos projets et prendre des décisions basées sur des données concrètes. Recherchez des outils qui offrent des rapports personnalisables et des tableaux de bord interactifs.
Sécurité des données et mesures de protection
La sécurité des données est primordiale, surtout si vous gérez des informations sensibles. Assurez-vous que le logiciel offre des mesures de protection robustes, telles que le cryptage des données et des contrôles d’accès basés sur les rôles.
Intégration avec les outils existants
Votre logiciel de gestion de projet doit pouvoir s’intégrer facilement avec les autres outils que vous utilisez déjà, comme les logiciels de comptabilité, les CRM, ou les plateformes de communication. Une intégration fluide améliore l’efficacité et réduit les risques de duplication des données.
Accessibilité mobile et réactivité
Dans un monde de plus en plus mobile, il est important que votre logiciel soit accessible depuis n’importe quel appareil. La réactivité mobile permet à votre équipe de rester connectée et productive, même en déplacement.
5 étapes pour sélectionner le meilleur logiciel de gestion de projet
1. Définir vos besoins et identifier les défis
Commencez par définir clairement vos besoins et les défis que vous rencontrez actuellement. Notez les fonctionnalités indispensables et celles qui seraient un plus. Cette liste servira de guide lors de l’évaluation des différentes options.
2. Créer une liste de plateformes
Faites une recherche approfondie pour créer une liste de plateformes potentielles. Utilisez des comparatifs en ligne (comme le nôtre ci-dessus !), des avis d’utilisateurs, et des recommandations pour affiner votre sélection.
3. Tester les logiciels avec votre équipe
Avant de prendre une décision finale, testez les logiciels avec votre équipe. La période d’essai vous permettra de vérifier si l’outil répond à vos attentes et s’il est bien accepté par les utilisateurs.
4. Calculer votre budget
Évaluez le coût total de possession, y compris les frais de licence, les coûts de formation, et les éventuelles dépenses liées à l’intégration. Assurez-vous que le logiciel choisi offre un bon rapport qualité-prix.
5. Prendre une Décision Informée
Après avoir testé les logiciels et évalué les coûts, prenez une décision informée en tenant compte de tous les critères précédemment mentionnés. N’oubliez pas que le meilleur logiciel est celui qui répond le mieux à vos besoins spécifiques et à ceux de votre équipe.
En résumé !
Choisir le bon logiciel de gestion de projet est une étape cruciale pour assurer le succès de vos projets. En suivant ces conseils et en prenant le temps d’évaluer soigneusement vos options, vous pourrez sélectionner un outil qui améliorera la collaboration, optimisera la gestion des tâches, et contribuera à la réussite de vos projets. N’hésitez pas à consulter des experts en transformation digitale pour obtenir des conseils supplémentaires et maximiser les bénéfices de votre investissement.
