signNow est l’une des solutions de signature en ligne les plus populaires. Signez des documents, créez des contrats et envoyez-les à d’autres personnes en toute simplicité grâce à cette plateforme cloud facile à utiliser, qui fonctionne sur tout ordinateur ou appareil doté d’une connexion Internet. Cet article vous aidera à comprendre ce qui rend signNow si génial, combien il coûte, et comment vous pouvez utiliser les fonctionnalités qu’il offre pour tirer le meilleur parti de votre investissement dans cet outil.
Qu’est-ce que signNow ?
signNow est un logiciel en ligne qui permet aux utilisateurs de signer numériquement des documents en quelques clics seulement.
Cette application alternative à Docusign, peut être utilisée sur les ordinateurs et les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes. Elle est conçue pour faire gagner du temps aux entreprises en éliminant le besoin de signatures physiques. Pour utiliser signNow, les clients n’ont qu’à télécharger des documents depuis leur ordinateur ou leurs comptes de stockage cloud. Ceux-ci peuvent être envoyés par courrier électronique pour être examinés ou intégrés dans des formulaires et d’autres plateformes pour être consultés sur plusieurs appareils. Une fois signées par toutes les parties nécessaires, les signatures électroniques apparaissent en temps réel, de sorte qu’il n’y a aucun retard dans le traitement des documents signés lorsqu’on utilise signNow.
À partir de là, il est facile de partager et de stocker des documents dans signNow ou avec d’autres outils professionnels comme Google Drive ou logiciels CRM comme Salesforce. Il est également possible de configurer des rappels automatiques et des dates d’expiration pour les signatures numériques via signNow. Cela permet de s’assurer que des accords importants ne sont pas oubliés ou laissés indéfiniment sans signature. Parmi les autres fonctionnalités, citons les les rapports de conformité, les capacités d’eDiscovery et l’intégration en un clic avec les comptes Microsoft Office 365 et SharePoint Online. Des applications sont également disponibles pour l’iPhone, l’iPad et les appareils Android afin de permettre la signature numérique en déplacement.
En mettant l’accent sur le service à la clientèle, la transparence des prix et les intégrations avec des outils de productivité populaires, signNow est un choix solide pour les entreprises qui cherchent à s’éloigner des contrats papier démodés sans grever leur budget. Les clients apprécieront la simplicité de l’envoi de fichiers entre collègues par le biais de pièces jointes ou de liens directs.
Comment démarrer avec signNow ?
signNow est un excellent service de signature en ligne et sa prise en main est très simple. Pour utiliser signNow pour la signature de documents, vous devez d’abord créer un compte sur leur site Web. Ensuite, vous pouvez créer des modèles de documents avec des champs dans lesquels vous souhaitez que vos clients signent leur nom. Pour ce faire, il vous suffit de taper du texte dans ces champs, puis d’appuyer sur Ctrl+F9 pour l’enregistrer comme modèle signNow. Désormais, chaque fois qu’un client doit signer un document (par exemple un accord), il lui suffit d’ouvrir votre modèle sur signNow et de remplir tous ses détails comme il le ferait pour tout autre fichier Word. Il ne lui reste plus qu’à cliquer sur « Envoyer » et le tour est joué !
Par ailleurs, signNow propose aussi une API qui vous permet de configurer et de mettre en place des flux de signatures électroniques en fonction des besoins de votre entreprise en moins de dix minutes. Personnalisez les flux de travail de la signature électronique à l’image de votre entreprise. L’API signNow permet aux utilisateurs de compléter des cycles entiers d’approbation de documents. Signer et envoyer des documents, demander des paiements, créer et pré-remplir des modèles réutilisables, et suivre le statut des documents. Une documentation détaillée et des exemples de codage clairs garantissent une excellente expérience pour les développeurs.
Pourquoi utiliser signNow ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les propriétaires de petites entreprises devraient utiliser signNow pour signer et envoyer des documents. Tout d’abord, signNow est un outil entièrement en ligne qui permet de démarrer facilement sans avoir à télécharger de logiciel. En plus de cela, ils proposent des applications mobiles afin que vous puissiez travailler avec vos documents sur votre tablette ou votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement. De plus, ils offrent un stockage sécurisé de vos fichiers ainsi que des outils intégrés qui protègent vos informations d’un éventuel vol d’identité.
L’un des inconvénients de l’utilisation de leurs services est qu’il y a une légère courbe d’apprentissage en raison de la différence avec les logiciels de bureautique traditionnels tels que Microsoft Word ou Adobe Acrobat Pro. Cependant, une fois que vous vous y êtes habitué et que vous avez appris à naviguer sur leur site Web/application, les choses deviennent assez simples. Une autre chose à mentionner est que signNow n’est pas gratuit. Vous devrez payer 8€ par mois pour le premier niveau d’abonnement. Cela peut être un frein pour certaines personnes, mais si vous prévoyez d’envoyer plusieurs documents par mois, c’est en fait très raisonnable par rapport à d’autres services similaires. Globalement, nous recommandons vivement signNow en raison de sa facilité d’utilisation et de sa capacité à protéger vos données sensibles !
