La gestion de maintenance assistée par ordinateur, également connue sous le nom de GMAO, est un outil de gestion essentiel pour toute entreprise souhaitant optimiser la maintenance de ses équipements et de ses installations. Elle permet de planifier, de suivre et de documenter les différentes opérations de l’entreprise d’une manière efficace et organisée.
Les différentes fonctions de la GMAO
Un logiciel GMAO offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement la maintenance de leurs équipements. Voici quelques exemples de ce qu’elle peut faire :
- Planification des opérations : la GMAO permet de planifier et de définir les tâches à effectuer. Elle peut également aider à déterminer les pièces de rechange nécessaires et à suivre leur commande et leur réception.
- Suivi des opérations : la gestion de maintenance assistée par ordinateur peut également vous aider à suivre l’avancement des opérations de maintenance et de vérifier que toutes les tâches sont accomplies comme prévu. De plus, elle alerte les techniciens en cas de retard ou de problème.
- Documentation des opérations : à l’aide du logiciel, il est possible de documenter chaque intervention de maintenance, y compris les tâches effectuées, les pièces utilisées et les temps passés. Elle stocke aussi l’historique de chaque équipement, ce qui peut être très utile en cas de problème ou de panne.
Comment choisir une GMAO ?
Il existe de nombreux logiciels de gestion de maintenance sur le marché, il est donc important de prendre le temps de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de votre choix :
- Les besoins de votre entreprise : assurez-vous que le logiciel que vous choisissez répond à vos besoins en termes de gestion. Par exemple, si vous possédez de nombreux équipements, vous aurez peut-être besoin d’un logiciel qui permet de suivre l’historique de chacun d’entre eux.
- La facilité d’utilisation : votre logiciel doit être simple à utiliser pour vos techniciens et votre personnel. Plus le logiciel sera intuitif, plus il sera facile à utiliser et plus vite vos employés s’y habitueront.
- Les fonctionnalités : prenez garde à ce que votre logiciel GMAO offre bien les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que la planification des opérations, le suivi de celles-ci et la documentation des interventions, par exemple.
- Le coût : le logiciel que vous achetez doit convenir à votre budget. N’oubliez pas que le coût initial n’est pas le seul à prendre en compte: pensez également aux coûts de maintenance et de mises à jour à long terme.
Pour conclure, la GMAO est un outil de gestion de des équipements, du stock et du personnel très efficace. Seulement, tous les logiciels ne couvrent pas les mêmes fonctions. Si vous sous-traitez l’achat de nombreuses pièces détachées, par exemple, il serait judicieux de prévoir un logiciel efficace dans les commandes, les réceptions et les facturations. Prenez le temps d’opter pour un logiciel GMAO adapté à votre société afin qu’il s’agisse d’un investissement optimal.
