De nos jours, les participants à un événement n’ont plus besoin de se trouver dans le même lieu physique pour y assister. Les webinars et réunions virtuelles ont connu un véritable bond en avant depuis la pandémie du COVID-19. Même les événements de plus grande envergure, comme les salons ou les congrès, peuvent aujourd’hui se dérouler partiellement ou totalement de manière virtuelle. Par exemple, lors d’une conférence qui se déroule traditionnellement dans un centre de congrès, les conférences ou ateliers peuvent être diffusés simultanément en direct sur internet. Cela rend la participation possible même pour les personnes qui ne peuvent pas ou ne souhaitent pas se déplacer.
Il existe désormais des événements totalement virtuels dans lesquels les visiteurs, les conférenciers et les exposants peuvent se retrouver dans un espace totalement digitalisé. Les participants peuvent discuter avec les intervenants et prendre part à des conférences de type webinaire via une plateforme d’évènement virtuel.
Les nombreux avantages d’un évènement virtuel
Les événements virtuels présentent un certain nombre d’avantages par rapport aux événements classiques. L’un des points les plus importants est, bien sûr, le coût : en tant qu’organisateur, vous économisez sur la location du lieu, la restauration et le personnel de l’événement, par exemple. Mais c’est aussi un avantage financier pour les visiteurs professionnels : il n’y a pas de frais de voyage et d’hébergement, et il n’est plus nécessaire d’être absent du bureau pendant plusieurs jours. Il est donc beaucoup plus probable que la participation à l’événement soit boostée. La portée de votre événement augmente si plus de personnes peuvent y participer grâce à la virtualisation.
En outre, les événements génèrent généralement beaucoup de déchets, par exemple par le biais de nombreux produits imprimés tels que des brochures ou des prospectus, qui sont souvent jetés rapidement. Avec les événements virtuels, ces documents sont mis à disposition sous forme numérique, ce qui réduit considérablement la consommation de papier.
Les événements virtuels sont appréciés pour les participants car une fois inscrits, il est souvent possible de regarder ensuite « à la demande » les conférences manquées en direct.
Vous souhaitez organiser vous-même un événement virtuel ? Alors découvrons ensemble la plateforme d’évènement virtuel Invent App !
Invent App : découverte de cette plateforme d’évènement virtuel
Invent App est une entreprise française qui propose des solutions digitales complètes pour l’organisation de vos évènements.
La particularité d’Invent App est de proposer non seulement une technologie éprouvée mais aussi un accompagnement personnalisé de A à Z afin de créer la meilleure plateforme pour chaque client.
Invent App est capable de fournir à ses clients à la fois une application mobile complète pour tout type d’évènement professionnel ainsi qu’une véritable plateforme personnalisée accessible sur le web.
Ainsi le site web de votre évènement virtuel disposera d’une page d’accueil entièrement personnalisée à vos couleurs et permettant aux participants d’accéder aux différentes fonctionnalités.
Au cœur d’un évènement on retrouve avant tout la diffusion vidéo des conférences ou ateliers. Pour cela, vous pouvez intégrer directement vos streaming et vidéos en utilisant les principales technologies utilisées comme Zoom, YouTube Live, Facebook Live, Google Meet, etc…ou bien la technologie streaming fourni par Invent App !
Concernant les participants, voici un aperçu des fonctionnalités proposées par la plateforme :
- Chaque participant dispose d’une page profil qu’il peut personnaliser comme sur les réseaux sociaux
- Navigation dans les différents menus de la plateforme tout en ayant le streaming en fond
- Messagerie interne et chat vidéo pour booster le networking
- Possibilité de prendre des rendez-vous entre participants et de s’isoler dans une « salle virtuelle » afin d’échanger de manière plus privée en parallèle de l’événement principal
- Fil d’actualité collaboratif
- Les participants peuvent poser des questions aux intervenants et les autres participants peuvent « liker » afin de faire ressortir les questions les plus pertinentes.
- Les participants peuvent évaluer et donner leur feedback sur chaque session
- Possibilité de participer à des discussions de groupe (texte ou visio)
Côté organisateur, voyons maintenant quelques fonctionnalités intéressantes :
- Gestion de l’agenda des sessions
- Possibilité d’envoyer des push notifications en direct
- Création d’enquêtes de satisfaction
- Modération des contenus publiés dans le fil d’actualité et dans les questions posées par les participants
- Partage de photos et de documents
- Segmentation des contenus par groupe de participants
- Gestion multilingue
Invent App est sans nul doute une solution fiable pour réussir votre évènement virtuel dans les meilleures conditions en garantissant que les participants bénéficient d’une expérience unique ! Pour plus d’informations, rendez-vous sur invent-app.com.
